Vi stöter på många databaser under våra liv. Även personer som har relativt liten tillgång till en dator stöter fortfarande på flera databaser. Till exempel, när du är i kontakt med banken om ditt konto, finns den informationen i ett databassystem. Om du ringer 411 för att få ett telefonnummer ringer du till en databas. När du köper matvaror i stormarknaden skannas transaktionen in i en databas. Registreringar om alla typer av information finns i databassystem.

MS Access är en databasprogramvara för slutanvändare. I sig själv är Access inte en databas utan snarare ett verktyg som gör det möjligt för användaren att designa och utveckla sin egen databas för sitt specifika syfte. Den innehåller en mängd olika verktyg som du kan använda för att sortera, manipulera, extrahera och sammanfatta data för att tillgodose dina informationsbehov. Databasen du skapar kan vara enkel eller komplex beroende på mängden och typen av information som du behöver hantera.

Information lagrad i en Access-databas är organiserad i strukturerade rader och kolumner där kolumnerna representerar fält såsom ett postnummerfält i en adressdatabas och rader representerar en enskild persons post. Här är en lista med termer som vanligtvis finns i en Access-databas.

Databas - är en samling information som hanteras i ett systemiserat program. I grund och botten är det en uppsättning fakta om relaterad information. Databaser kan vara platta eller relationella.

Flat Database är en enkel lista lagrad i en enda Access-tabell eller i ett Excel-kalkylblad, dvs en lista med alla dina lösenord och pin-nummer.

Relationsdatabas är en samling tabeller som är utformade för att arbeta tillsammans för att hantera information som är nära besläktad. Med en relationsdatabas skulle du ha flera tabeller för att lagra liknande data med möjligheten att länka tabeller genom vanlig information. Du kan till exempel ha en omfattande mediesamling som inkluderar DVD-skivor, videobandspelare, CD-skivor, böcker, MP3-filer, digitala foton och digitala videor. Du vill kunna lagra information om varje typ av media inklusive artister / skådespelare, författare, motiv, kopiera rätt datum, inköpsdatum, kostnader etc. Du kanske vill kunna extrahera data för att visa dig alla media du har på en viss konstnär. Anta till exempel att du har flera CD-skivor, MP3, originalfoton och DVD-skivor med Alison Krauss och Union Station med Jerry Douglas. Du kan extrahera en lista över hela samlingen med Alison Krauss som en vanlig tråd även när data lagras i flera olika tabeller.



Tabellen är Access-objektet (eller behållaren) där datainsamlingen lagras.

Spela in är den uppsättning data som lagras i en tabellrad om en enda person eller sak som information om mjölken du köper i butiken. Skivan skulle troligen innehålla:

• produktkategori - mjölk,
• varumärke - Garelick,
• kvantitet - ½ gallon,
• pris - $ 2,89

Fältet är kategorin datalagring i en tabellkolumn som gäller alla poster i tabellen. Ett fält skulle innehålla alla märken som säljs av stormarknaden.

Datavärde är en information som finns i en enda post. dvs. Garelick

Primär nyckel är ett fält som unikt identifierar varje post i en databastabell. dvs. personnummer

Fråga - en fråga som används för att extrahera specifik information som uppfyller de kriterier som anges i frågan. Du kanske vill hitta alla kunder som använder en viss revisor. Kriterierna skulle vara revisorens namn. Frågan skulle generera en lista över kunder kopplade till de angivna kriterierna.

Excel Tutorial - Beginner (Augusti 2022)



Taggar Artikeln: Grundläggande databasvillkor för åtkomst, Desktop Publishing, E-böcker, MS Access, Access, databas, relationsdatabas, tabell, post, fråga, fält,

Ski Mauna Kea

Ski Mauna Kea

resor & kultur