datorer

Konvertera text till tabell - MS Word

September 2020

Ibland inser du att en del av informationen i ditt dokument skulle vara mycket bättre organiserad om du lägger den i en tabell. Fördela dig inte, Word har en funktion som låter dig konvertera text till en tabell som finns på tabellmenyn.

Låt prova en övningsuppsättning. Öppna ett orddokument och skriv i följande lista med namn. Alternativt kan du kopiera och klistra in det som visas här i ditt Word-dokument.

Django Reinhardt
Joe Craven
Brian Sutton
Alison Brown
Chris Thile
DaleAnn Bradley
Sam Bush
Stephane Gapelli
JonLuc Ponte
David Grier
Darol ilska
Mike Marshall

För att konvertera till en tabell måste du fatta ett par beslut. Vill du att namnen ska finnas i en cell eller skulle det vara fördelaktigt att ha förnamn och efternamn i separata tabellceller. För övningsändamål, låt oss skilja för- och efternamn.

Välj listan med namn i dokumentet
Klicka på tabell | Konvertera | Text till tabell

Dialogrutan Konvertera text till tabell visas.


Typiskt för MS Office-programmet kommer dialogrutan att gissa vid antalet kolumner som behövs baserat på textvalet. I det här fallet har alla namn två ord separerade med ett mellanslag, så föreslår dialogrutan två kolumner och antalet rader ställs in baserat på antalet objekt i listan med namn.


Ditt nästa val i dialogrutan är tabellen Autofit-beteende. Du kan ställa in kolumnbredden med auto eller någon fördefinierad storlek, anpassa den till innehållet eller anpassa den till fönstret. Att välja auto skapar en tabell med kolumner lika fördelade över sidan inom marginalerna. Om du väljer att anpassa det till innehållet skapas kolumner med olika bredd baserat på längden på det längsta ordet i en kolumn. Om du väljer Anpassa det till fönstret får du ett liknande resultat som Auto-valet i detta exempel. I dialogrutan har du också möjlighet att välja från ett myriad av fördefinierade Auto Formated stilar för ditt bord. Du kan gärna experimentera med dessa alternativ. Kom ihåg att du alltid kan använda ångringsknappen för att återgå till din typskrivna lista.

Det sista valet är att kontrollera hur dina uppgifter delas upp i kolumner och rader. Du kan välja att det ska separeras med stycken, komma, flikar eller annat. I vårt exempel föreslår Word "Annat" som är tomt. I det här fallet använder det ett mellanslag för att separera kolumnerna. Du kan skriva in alla andra tecken som kan definiera det bästa sättet att dela upp data i kolumner.

När alla dina val har gjorts i dialogrutan klickar du på OK och texten visas nu i tabellformat. Just nu är alla tabellfunktioner tillgängliga för dig som om du skapat bordet från början.

Den här funktionen är ett annat kraftfullt verktyg i Word för dig att lägga i din väska med knep.

Skapa tabell, sortera, omvandla text till tabell, Word 2013 (September 2020)



Taggar Artikeln: Konvertera text till tabell - MS Word, Desktop Publishing, E-böcker, Text to Table, Ångra, celler, Autofit