Hur man väljer en utställningsdesigner


Jag arbetar för närvarande på en utställning på 1 miljon dollar med Split Rock Studios från Minneapolis, MN. Vi har arbetat med detta projekt i flera år, med ett målöppningsdatum den 25 september 2009.

Här är några saker jag har lärt mig genom denna process:

1. Innan du börjar leta efter en utställningsdesigner måste du ha en tydlig bild av vad ditt projekt är. Du behöver inte ha det hela utarbetat, men du bör ha en grundläggande uppfattning om vad du vill.

2. Besök museer som har utställningar som det du planerar för ditt eget museum. Intervju personalen. Ta reda på vem som gjorde utställningen för dem, hur de skulle arbeta med och om de stannade i budgeten. Fråga om de skulle arbeta med designföretaget igen om de fick chansen.

3. Skicka ut en RFP (begäran om förslag). Du måste skriva en kort beskrivning av vad ditt projekt är, hur stort utrymmet är, en parkeringsbudget och alla andra detaljer som du redan har beslutat om. Du kan göra en internetsökning efter utställningsdesigners eller lägga en begäran om utställningsföretag på en lista som Museum-L. Var noga med att ställa in en realistisk tidsfrist.

4. När dina förslag har kommit granskar du var och en noggrant. I detta skede kommer varje företag att sälja sig baserat på tidigare projekt. Kontakta tidigare kunder för mer information om företaget. Troligtvis kommer inget av paketen du får innehålla specifika designidéer för ditt projekt, så bli inte besviken när du inte får några vid den här punkten. Det kommer senare.

5. Väg fördelarna med ett design / byggföretag kontra ett företag som bara designer. För vårt projekt valde vi ett design / byggföretag för att effektivisera processen. Split Rock Studios sysselsätter designers, författare och tillverkare för varje fas i projektet. Ingen av våra toppkandidater var företag som endast var designade. Dina behov kan vara annorlunda. Men det är viktigt att inse skillnaden mellan dessa två typer av företag.

6. Bjud in dina tre bästa för att komma till en intervju personligen. Det är viktigt för dem att se ditt utrymme på nära håll och personligt, att se till att de kan slutföra ditt projekt. Ställ alla frågor du kan tänka på. De kommer att arbeta för dig, så det är viktigt att du tar reda på så mycket som möjligt om varje företag.

7. Fokusera inte uteslutande på kostnader när du gör ditt val. Visst, vi arbetar alla inom trånga budgetar. Men även om ditt projekt liknar ett annat som företaget har arbetat med kommer ditt att ha unika funktioner som kanske inte är jämförbara i kostnader. Du bör välja det företag vars arbete imponerar dig. När du arbetar med en designer kan du skala tillbaka några idéer och utöka andra för att få projektet inom din budget.

8. Var tydlig med uppgifter som din personal kommer att utföra och vad du förväntar dig att designern ska utföra. Till exempel, kommer du att tillhandahålla forskning eller skrivning i slutet? Eller skulle du föredra att designern levererar en författare åt dig?

9. När du har valt en designer kommer nästa steg att underteckna ett kontrakt. Låt museets advokat granska alla kontrakt innan du skriver under. Alla projekt är olika, men för våra har vi tecknat två olika kontrakt. Den första var för preliminär design, som inkluderade en grundläggande layout, text och grafiska och artefaktrekommendationer. Den andra var för slutlig design, som inkluderade de slutliga versionerna av texten, definitiva objekt- och bildlistor, slutliga designplaner och detaljerade mekaniska ritningar.

10. Det är viktigt att enas om ett öppningsdatum direkt och arbeta bakåt för att se till att du har tillräckligt med tid för att slutföra ditt projekt inom den tidslinje du har angett.

Hur planerar man hur tavlorna ska hänga? (Juni 2022)



Taggar Artikeln: Hur man väljer en utställningsdesigner, museer, utställningsdesigners, utställningsdesignföretag, utställningsprojekt